HOME OFFICE · TRABAJO HÍBRIDO · NOM-037

Control de asistencia para
home office y equipos híbridos

Defines qué días trabaja cada quien en casa. Esos días checan desde donde estén, sin marcar «fuera de zona», y tú sigues teniendo el registro de jornada, saber quién ya es teletrabajador para la ley y quién trabaja de más.

El home office rompe el checador de siempre

El reloj de la entrada no sirve para quien trabaja en casa. Un checador con GPS sí, pero si solo conoce la oficina, cada checada desde casa sale como «fuera de zona» y los reportes se llenan de falsas alarmas.

Y hay algo que muchas empresas no tienen a la vista: cuando alguien trabaja en casa más del 40 % de su tiempo, la ley lo considera teletrabajador, con obligaciones específicas para el patrón. Saber quién cruzó ese umbral requiere llevar la cuenta de los días en casa de cada persona.

Cómo lo resuelve AsisTpro

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Días de home office

Marca en la ficha de cada empleado sus días en casa (por ejemplo, martes y jueves). Para un cambio de un solo día, usa una incidencia «Home office» o «Presencial».

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Checa desde casa

Ese día el empleado ve «Hoy te toca home office» y checa con selfie y GPS desde donde esté. No se marca «fuera de zona».

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Domicilio de teletrabajo

Su primera entrada en casa propone su domicilio y RH lo aprueba viendo el punto en el mapa. Después, el reporte dice si checó en su domicilio o en otro lugar.

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Alertas legales

Te avisa quién pasó del 40 % de días en casa (teletrabajador) y quién siguió checando tarde en sus días de home office (desconexión).

Cada checada guarda si fue presencial o en casa al momento de checar, así que cambiar el esquema después no reescribe el historial. Y como el resto de las checadas, nadie las puede editar ni borrar.

Lo que dice la ley del teletrabajo

El capítulo XII Bis de la Ley Federal del Trabajo y la NOM-037-STPS-2023 regulan el trabajo desde casa.

Art. 330-A LFT

¿Quién es teletrabajador?

Quien trabaja más del 40 % de su tiempo en su domicilio o en el que elija. El home office ocasional o esporádico no cuenta como teletrabajo.

Art. 330-E LFT

Obligaciones del patrón

  • Dar, instalar y mantener el equipo de trabajo.
  • Pagar la parte proporcional de internet y luz.
  • Respetar el derecho a la desconexión al terminar la jornada.
  • Proteger la información y capacitar a quien pasa a teletrabajo.
Art. 330-I LFT

Supervisión proporcional

La tecnología para supervisar el teletrabajo debe ser proporcional y respetar la intimidad; cámaras y micrófonos, solo de manera extraordinaria. En AsisTpro la cámara se usa una vez, para la selfie al checar: no hay video ni monitoreo continuo.

NOM-037-STPS-2023

Seguridad y salud en casa

Vigente desde el 5 de diciembre de 2023. Pide, entre otras cosas, una política de teletrabajo, una lista actualizada de teletrabajadores y documentar los cambios entre modalidad presencial y teletrabajo. AsisTpro te ayuda a saber quién está en esa lista y en qué modalidad trabajó cada día.

El registro de jornada también aplica en casa. La obligación de registrar electrónicamente el inicio y el fin de la jornada (art. 132, fracción XXXIV, vigente desde el 1 de enero de 2027) no distingue entre oficina y home office. Lee la guía de la reforma →

Preguntas sobre home office y asistencia

¿Cuándo un empleado en home office se considera teletrabajador?
Cuando trabaja más del 40 % de su tiempo en su domicilio o en el que elija (art. 330-A de la LFT). Si va a casa de forma ocasional, no es teletrabajo. AsisTpro calcula ese porcentaje por empleado en el periodo de cada reporte y te avisa quién lo rebasa.
¿Cómo registro la asistencia de alguien que trabaja desde casa?
Igual que en la oficina: entra a la liga de tu empresa desde su celular o computadora, escribe su código y se toma una selfie. En sus días de home office la checada vale desde cualquier lugar y queda marcada como home office en los reportes.
¿Es legal pedir una selfie al checar desde casa?
La ley pide que la supervisión del teletrabajo sea proporcional y limita el uso de cámaras y micrófonos a casos extraordinarios (art. 330-I). En AsisTpro la cámara se usa solo para una foto al momento de checar, no para video ni monitoreo continuo. Te recomendamos explicarlo en tu política de teletrabajo y en tu aviso de privacidad.
¿Qué pasa si un día le toca ir a la oficina?
Registras una incidencia «Presencial» para ese día. Entonces su checada se valida contra la oficina como cualquier día presencial. Lo mismo al revés: una incidencia «Home office» manda a casa un día que normalmente es presencial.
¿Puedo saber desde dónde checó?
Sí. Cada checada guarda la ubicación GPS. Si el empleado tiene su domicilio de teletrabajo aprobado, el reporte indica si checó en su domicilio o en otro lugar, como información; no lo marca como falta ni como fuera de zona.
¿Cómo ayuda con el derecho a la desconexión?
En los días de home office, si un empleado registra su salida más de 30 minutos después de su horario, aparece en el reporte de problemas. Así puedes detectar a tiempo a quien está trabajando de más desde casa.

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